Automatizace správy žádostí o plánování pomocí FME na městském úřadu pro plánování v Łódźi – případová studie

Zjistěte, jak Úřad pro územní plánování v Lodži využil platformu FME k automatizaci oznámení o změnách územního plánu pro obyvatele města.

O našem klientovi

Městský plánovací úřad v Lodži (Miejska Pracownia Urbanistyczna – MPU) je rozpočtová jednotka lodžského magistrátu, která zodpovídá za analytické a projekční úkoly. Byl založen v roce 2006 a zaměřuje se na přípravu plánovacích dokumentů a provádění prostorových analýz.

Mezi hlavní povinnosti MPU patří:

  • Vypracování územního plánu města a příprava budoucích aktualizací tohoto dokumentu.
  • Příprava místních územních plánů (Miejscowe Plany Zagospodarowania Przestrzennego – MPZP) pro Łódź a správa změn stávajících plánů.

Obsah:

01_klient_mpu_lodz
Odvětví: Veřejná správa
Země: Polsko
Řešení: FME Form

Výzvy

Novela zákona o územním plánování a rozvoji území spolu s příslušnými právními předpisy zavedla povinnost místních samospráv informovat obyvatele o všech aktualizacích zveřejněných ve Věstníku veřejných informací (Biuletyn Informacji Publicznej – BIP).

Pro Úřad územního plánování města Łódź to znamenalo pravidelně sdílet informace o pokroku v plánovacích postupech souvisejících jak s místními územními plány, tak s územním plánem.

V návaznosti na tyto legislativní změny mnoho obyvatel Łódźe hledalo aktualizace o probíhajících plánovacích činnostech, aby se mohli aktivně podílet na utváření svého místního prostředí.

Ruční zpracování těchto žádostí se však ukázalo jako příliš časově náročné a zatěžující pro zaměstnance. Každá aktualizace musela být zkontrolována na webových stránkách MPU a každý žadatel musel být informován individuálně.

Aby tento problém vyřešila, MPU identifikovala potřebu automatizovaného zpravodaje o urbanistickém plánování, který by zefektivnil celý proces a snížil pracovní zátěž projektových týmů.

02_challenge

Řešení

Pomocí FME Form vyvinula MPU proces, který automatizuje zpracování žádostí souvisejících s místními územními plány (MPZP) a územním plánem.

Systém:

Kontroluje nejnovější aktualizace na webových stránkách MPU,

Analyzuje příchozí žádosti od obyvatel a určuje, zda se týkají územního plánu, obecného plánu nebo obou,

Porovnává zadanou oblast s odpovídajícími hranicemi plánu,

Pomocí skriptů v jazyce Python získává informace o změnách a zasílá každému uchazeči personalizovanou zprávu.

Pokud došlo ke změně v posledních 24 hodinách, obyvatel automaticky obdrží personalizovanou zprávu obsahující číslo plánu, příslušnou oblast a odkaz na webovou stránku plánu.

Všechny zprávy jsou odesílány automaticky, zatímco tým MPU obdrží potvrzení, že proces ověření dat a oznámení byl úspěšně dokončen.

Pokud je třeba odeslat větší objem zpráv, systém je doručuje po částech.

Díky tomuto řešení již zaměstnanci nemusí trávit čas ruční analýzou aktualizací územních plánů nebo vytvářením individuálních zpráv pro obyvatele. Celý proces ověřování dat, přípravy odpovědí a odesílání oznámení se zkrátil na pouhých několik minut.

Proč se MPU Łódź rozhodla pro platformu FME

MPU již používala FME k automatizaci jiných procesů.
Široká škála nástrojů platformy, snadné použití a intuitivní rozhraní umožnily navrhnout řešení dokonale přizpůsobené potřebám úřadu.

Díky flexibilitě FME MPU nemusela upravovat své webové stránky ani implementovat žádné nové nástroje. Tyto kroky by byly časově náročné a pro místní správní jednotku s omezeným rozpočtem i obtížné.

Přečtěte si více o dalších projektech realizovaných MPU Łódź s podporou FME:

Elektronické služby, zprávy a místní územní rozvojové plány

Výsledky a přínosy

FME denně analyzuje následující počet stránek pro MPU, aby poskytovala obyvatelům aktuální informace:
100
podstránky týkající se místních rozvojových plánů, které jsou v současné době v přípravě
200
aktivní plány

stránka věnovaná všeobecnému plánu,
který je v současné době ve fázi přípravy

Díky automatizaci zavedené pomocí FME může MPU nyní zpracovat širokou škálu požadavků — od těch týkajících se jednotlivých parcel až po celé čtvrti — během pouhých několika minut.

Každý den je automaticky doručeno několik personalizovaných zpravodajů, které nevyžadují žádnou manuální účast zaměstnanců.

FME umožnilo MPU:

Zkrátit dobu odezvy z několika hodin na pouhých několik minut,

Snížit pracovní zátěž projektových i IT týmů,

Poskytnout obyvatelům Łódźi rychlejší a snadnější přístup k informacím o plánování.

Platforma FME se stala nepostradatelnou součástí naší každodenní práce na městském úřadu pro územní plánování v Lodži.

Automatizované pracovní postupy, které jsme vyvinuli, umožnily plnou automatizaci procesů a výrazně urychlily naše každodenní úkoly.

Práce s daty se stala jednodušší a intuitivnější než kdykoli předtím. Rozmanitost dostupných nástrojů a jejich snadné použití činí z FME klíčový pilíř zpracování a analýzy dat v MPU Łódź.

Adam Manista
Senior GIS Specialist, MPU Łódź

Podpora, kterou od Globemy dostáváme, je nesmírně cenná. Společnost nám poskytuje specializovaná školení, která nám pomáhají rozvíjet nové dovednosti a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.

Naše dlouhodobá spolupráce s Globemou je trvale na nejvyšší úrovni a vždy se můžeme spolehnout na jejich podporu.

Sonia Dimitrowa
Senior GIS Specialist, MPU Łódź

Další spolupráce

Městský plánovací úřad v Łódźi již mnoho let využívá FME pro zpracování a analýzu prostorových dat a nadále plánuje nové projekty s využitím této platformy. Mezi připravované iniciativy patří:

Přestavba aplikace PlanInfo

Cílem přestavby, jejíž součástí je nový aplikační engine, je vylepšit stávající procesy a zavést do systému nové funkce.

Analýza podnětů obyvatel

MPU pracuje na novém územním plánu města a plánuje využít FME ke zpracování a analýze podnětů obyvatel, aby tyto připomínky mohly být zapracovány do finální podoby dokumentu.

Analýza podnětů obyvatel

MPU pracuje na novém územním plánu města a plánuje využít FME ke zpracování a analýze podnětů obyvatel, aby tyto připomínky mohly být zapracovány do finální podoby dokumentu.

Náš progresivní přístup nelze oddělit od FME, které výrazně zjednodušilo a zrychlilo naši práci.
Analýzy, které se dříve musely provádět ručně a zabíraly značné množství času, jsou nyní automatizovány prostřednictvím procesů FME, díky čemuž je můžeme dokončit během několika minut.

Adam Manista
Senior GIS Specialist, MPU Łódź

Chcete dosáhnout podobných výsledků?

Zjistěte, jak může FME prospět vaší organizaci. Vyplňte formulář a náš konzultant vás bude kontaktovat, aby s vámi prodiskutoval vaše potřeby a domluvil živou ukázku systému.

Můžete nás také kontaktovat přímo:

info@globema.cz
+ 420 775 770 801

04_API-FME-2-e1648040894900

    Jméno a příjmení (povinné)

    Email (povinné)

    Tel.

    Společnost (povinné)

    Pozice (povinné)

    Předmět

    Text

    Správcem vašich osobních údajů je Globema CS s.r.o. se sídlem v Praze. Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu, právo omezit jejich zpracování, právo na výmaz údajů a přenositelnost údajů, jakož i právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Podrobné informace o zpracování vašich osobních údajů jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů.

    Prozkoumejte další úspěšné příběhy našich zákazníků:

    Ústředí geodézie a kartografie

    Automatizace tvorby topografických map: Role FME v Ústředí geodézie a kartografie

    S využitím platformy FME vytvořil náš tým řešení, které revolučním způsobem změnilo tvorbu topografických map pro Polsko a zkrátilo čas potřebný k jejich vytvoření na pouhých několik dní.

    Radnice města Opole

    Správa flotily bezpilotních letounů na radnici města Opole pomocí FME

    Zjistěte, jak platforma FME podporuje každodenní provoz města Opole přin efektivní správě jeho flotily dronů.